Tillväxt: flytt till nya lokaler med Cyberday!

Cyberday har haft en händelserik höst!

Under hösten har vi bland annat certifierat oss enligt ISO 9001 (ISO 9001-standarden finns nu även i Cyberday), uppdaterat namnet på organisationen till Cyberday Inc, blivit strategisk partner till Cyber Security Nordic i oktober och växt med fem nya medarbetare under hösten.

Cyberday plattform har också genomgått en hel del utveckling under hösten: vi har nyligen introducerat bland annat säkerhetsbedömningar av leverantörer, fem nya språkversioner, många mindre förbättringar och ett forum för utvecklingsidéer. Dessutom har Cyberday ramverksbibliotek vuxit i en accelererande takt, med nya tillägg som de lokala NIS2-lagarna och TISAX

Även vår webbläsares webbadress har ändrats, läs mer här.

Mitt i allt detta insåg vi hur vårt nuvarande kontorsutrymme började bli trångt. Ta en titt på Cyberday vardag och välkommen med på vår resa mot flytten!

Erkänna behovet av förändring

Hur kan du identifiera behovet av större kontorsutrymmen? Är det när man inte kan få ut sin egen jacka ur klädhängaren utan att samtidigt tappa några av kollegornas? Kanske det faktum att hälften av deltagarna i gemensamma möten nöjer sig med att stå upp? Eller "early bird catches the worm"-taktiken på morgonen när det gäller de föredragna arbetsplatserna? Åtminstone för oss började dessa aspekter att framträda, och det blev tydligt att en lösning skulle behövas förr eller senare. Vi behövde ett större utrymme som kunde rymma hybrid- och distansarbete, våra olika mötesbehov samt gemensamma sammankomster för hela teamet. I slutändan var förändringstakten snabbare än vi kanske hade kunnat föreställa oss.

Agendium Ltd:s finska kontor har i flera år varit beläget i Technopolis i hjärtat av Tammerfors, och beslutet att stanna kvar på samma campus var tydligt. Just nu var det ingen brådska med ett nytt kontor, men vi fick nästan omedelbart erbjudanden från Technopolis om två olika kontor, som vi också snabbt kunde besöka. Vårt nya kontor valdes snabbt ut som favorit, beslutet om flytt fattades och projekteringen av det nya kontoret påbörjades.

Det utrymme som skulle bli vårt kontor var perfekt till storleken, men en liten makeover var på sin plats. Vi behövde hitta den dolda potentialen i det nya utrymmet, och vem kan bättre känna till kontorets behov och önskemål än vårt eget team! Så låt planeringen börja.

Planering av Cyberday

Vårt tidigare kontor levde i ren tillväxt; utrymmet förbättrades bit för bit och nya skrivbord lades till i takt med att personalen växte. Men nu hade vi möjlighet att skapa ett kontor som var helt rätt för vårt team, där komfort och funktionalitet möttes.

Men frågan var: vad är det som gör vårt kontor idealiskt? Är det de ergonomiska stolarna som skyddar våra ryggar från de värsta smärtorna? Öppna samarbetsytor där kreativiteten blomstrar? Eller kanske mysiga vrår som är perfekta för djup koncentration?

I början av september hölls en öppen workshop för hela teamet under ledning av Marika från Luovisio. Eftersom Cyberday har vuxit i god takt fungerade workshopen också som en övning för mindre team. På morgonen deltog hela teamet i brainstorming i grupper, och på eftermiddagen kunde de mest entusiastiska fortsätta att inspireras. Behov och önskemål, drömmar och observationer diskuterades tillsammans. Samtidigt behövde det nya kontoret gemensamma utrymmen och avskildhet samt bättre förvaringslösningar. Utrymmet måste vara funktionellt, även om hela teamet träffades på kontoret samtidigt. Det fanns också ett behov av komfort, färger och lite grönska. Fantasin flödade också, och hundhotell, bubbelpooler och golfbanor dök upp. Med Marikas hjälp började det nya kontoret att bli en funktionell enhet som kombinerade både enhetlighet och funktionalitet, där varje kvadratmeter utnyttjades.

Bland önskemålen och behoven måste man naturligtvis ta hänsyn till aspekten fysisk informationssäkerhet, som också omfattas av ISO 27001-kraven. Vi kommer att prata mer om fysisk säkerhet och vad som behöver beaktas i ett annat blogginlägg. Viktiga punkter att ta hänsyn till, särskilt när man överväger kontorslokaler, är bland annat

• Tillträdeshantering - Hur upprätthåller och övervakar man säker tillgång till kontoret? Hur distribueras tillträdestillstånd och vad är kontorets policy för besökare?
  
• Clean desk policy - Säkerställa att inget känsligt lämnas på skrivbordet och att datorer är låsta eller avstängda när de inte används.
  
• Säkra förvaringslösningar - Kontorsutrymmet måste ha låsbara skåp för förvaring av känsligare data och utrustning. Papper och utrustning måste också kasseras på ett säkert sätt, t.ex. med en dokumentförstörare.
  
• Utrustningssäkerhet - Säkerställa att utrustningen är funktionell, underhålls och förvaras på ett säkert sätt.

Wow! 60% av de nya möblerna på vårt kontor är återvunna och den beräknade besparingen i koldioxidavtryck är cirka 1166 kg CO2eq.

Efter workshopen började "väntetiden" då renoveringen av det nya kontoret påbörjades och möbler beställdes. Under denna väntetid anslöt sig fem nya medarbetare till teamet och oundvikligen började vårt gamla kontor kännas mer och mer trångt för varje dag som gick.

Nytt kontor, samma service och team bakom arbetet

Vi kunde flytta in i vårt nya kontor i början av november som planerat, så det nya kontoret börjar redan kännas bekant. Lokalerna har fått ett nytt liv och det nya kontoret har gjort det möjligt för oss att utveckla våra arbetsmetoder, både självständigt och som en del av ett team. 🏢

När 2024 närmar sig sitt slut är vi glada att kunna dela med oss av vårt teams tillväxt och arbetet bakom Cyberday. Vårt team kommer att fortsätta att arbeta hårt med att utveckla Cyberday och med alla era frågor och önskemål - och med det nya kontorsutrymmet (kanske) ännu lite bättre! 🧑‍💻

2025 är snart här, och vi kan inte vänta med att överträffa oss själva! Ett varmt tack för i år till våra kunder, våra partners och vårt alldeles egna team. ⭐️