I dagens snabbt föränderliga digitala landskap har cybersäkerhet blivit en hörnsten i affärsverksamheten, särskilt för små och medelstora företag. Dessa organisationer, med begränsade resurser och expertis, tycker ofta att det är skrämmande att navigera i den komplexa värld som efterlevnad av cybersäkerhet innebär. Att skydda sitt företag mot cyberhot handlar dock inte bara om robusta system - det handlar också om att förstå de vanligaste fallgroparna och veta hur man undviker dem.
Att säkerställa cybersäkerhet handlar inte bara om teknik; det är ett tankesätt och en strategi som måste involvera alla delar av din organisation.
Här belyser vi de 10 vanligaste misstagen som små och medelstora företag gör när det gäller efterlevnad av cybersäkerhet och ger praktiska råd som hjälper dig att undvika dessa fällor. Genom att ta itu med dessa sårbarheter kan du skydda ditt företag och stärka förtroendet hos dina kunder och partners.
1. Bristande utbildning av anställda
I en tid av digital uppkoppling är den första försvarslinjen alltid ditt team. Hela 91% av alla cyberattacker utlöses av phishing-mejl. Utan ordentlig utbildning i cybersäkerhet kan medarbetarna oavsiktligt öppna dörrar för hot, äventyra känsliga data och störa verksamheten. Regelbunden utbildning håller ditt teams medvetenhet skärpt och främjar en vaksamhetskultur för cybersäkerhet. Du kan helt enkelt öka dina medarbetares medvetenhet genom att sprida riktlinjer och förklara hur dessa situationer kan påverka dem i det verkliga arbetslivet, inte bara i teorin.

2. Föråldrade säkerhetspolicyer
Säkerhetspolicyer kan inte bara fastställas och glömmas bort. I takt med att cyberhoten utvecklas måste även ditt försvar förändras. Föråldrade policyer kan göra ditt företag sårbart för nya hot. Regelbunden granskning och uppdatering av säkerhetspolicyn säkerställer att era rutiner överensstämmer med aktuella standarder och tekniker, vilket gör dem till en viktig del av en effektiv försvarsstrategi. Det här problemet kan enkelt lösas med hjälp av ett smidigt molnverktyg som Cyberday. Här kan du ställa in en granskningscykel och få påminnelser när det är dags att se över kravet och se till att informationen fortfarande är aktuell.

3. Svaga åtkomstkontroller
Föreställ dig att du ger dina husnycklar till alla du känner. Otillräckliga åtkomstkontroller kan skapa en liknande situation i ditt företag och ge obehörig personal tillgång till kritiska system. Genom att implementera robust åtkomsthantering säkerställer du att endast rätt personer har tillgång till känslig information, vilket minskar sårbarheten avsevärt. Flerfaktorsautentisering (MFA) är till exempel en viktig komponent i en robust åtkomstkontroll. Genom att kräva att användarna anger två eller flera verifieringsfaktorer för att få åtkomst till ett system lägger MFA till ett extra säkerhetslager utöver bara ett lösenord. Detta gör det mycket svårare för obehöriga användare att få tillgång till känsliga system och data. Läs mer om MFA-metoder i vår Akademin.

4. Ignorera regelbundna granskningar
Regelbundna revisioner och övervakning är inte bara god praxis - de är nödvändiga. Dessa processer hjälper till att identifiera potentiella svagheter och verifiera att skyddsåtgärderna fungerar som avsett. Om man hoppar över revisioner kan dessa sårbarheter förbli okontrollerade, vilket banar väg för potentiella intrång. Vissa verktyg, som t.ex. Cyberday , erbjuder en funktion för att planera och schemalägga (interna) revisioner, så att de inte glöms bort. Vi har en samling informationsmaterial om t.ex. internrevision som finns på Akademin.

5. Underskattning av insiderhot
Ofta förbises insiderhot - från anställda, tidigare anställda eller partners - som kan varalika skadliga som externa attacker. Det är viktigt att ha åtgärder på plats för att upptäcka och förebygga dem. Genom att skapa en transparent och säker arbetsmiljö kan man minska sådana interna risker.
Ett klassiskt exempel på ett insiderhot är när en tidigare anställd behåller åtkomst till företagets system efter att ha lämnat organisationen. Om denna åtkomst inte omedelbart återkallas kan personen i fråga potentiellt missbruka åtkomsten för att få ut känslig information eller störa verksamheten.
6. Otillräcklig planering för hantering av incidenter
En cyberattack kan inträffa när som helst och utan en gedigen incidenthanteringsplan riskerar du långa driftstopp. Planering för potentiella intrång säkerställer att ditt företag är berett att reagera snabbt, vilket minimerar skador och återhämtningstid.
Vad är incidenter inom cybersäkerhet?
- Skadlig programvara (virus, maskar, utpressningstrojaner)
- Obehörig åtkomst (hackning, lösenordsknäckning)
- Dataintrång (obehörig ändring av eller tillgång till data)
- Extern infiltration (attacker från tredje part)
- Mänskliga fel (oavsiktligt röjande av känslig information)
- Insiderhot (anställda eller insiders som avsiktligt äventyrar säkerheten)
- Bristande säkerhetsmedvetenhet eller utbildning
- Sårbarheter i programvara eller system
- Dåligt konfigurerade eller otillräckliga säkerhetsåtgärder
- Fysiska säkerhetsöverträdelser (stöld eller förlust av enheter som innehåller känsliga uppgifter)
7. Underlåtenhet att patcha programvara
Sårbarheter i programvara utnyttjas ofta av hackare. Att regelbundet uppdatera programvaran är ett av de enklaste men mest effektiva sätten att avvärja cyberhot. Att hålla koll på uppdateringar hjälper till att säkerställa att alla kända säkerhetsluckor täpps till, vilket stärker ditt försvar.

8. Felaktig hantering av tredjepartsrisker
Dina externa partner kan vara den svaga länken i din cybersäkerhetskedja. Att se till att de upprätthåller robusta säkerhetsrutiner är avgörande. Genom att bedöma och övervaka tredjepartsrisker kan du förhindra att dessa organisationer förvandlas till inkörsportar för cyberhot. Se till exempel Cyberday: med det agila verktyget kan du enkelt använda bästa praxis när du skickar ut frågeformulär för leverantörsbedömning till tredje part.

9. Avsaknad av datakryptering
Känslig information bör aldrig lämnas oskyddad. Kryptering av data lägger till ett formidabelt lager av säkerhet och omvandlar din information till kodad text som endast är tillgänglig för dem som har nyckeln. Denna metod säkerställer konfidentialitet och integritet för data, även om de hamnar i fel händer.
Implementering av kryptering kan också hjälpa små och medelstora företag att uppfylla olika lagstadgade krav, till exempel General Data Protection Regulation (GDPR) och Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Dessa regelverk kräver ofta skydd av personuppgifter, och kryptering är en allmänt accepterad metod för att uppfylla dessa efterlevnadsstandarder.
10. Förbiseende av dokumentation av efterlevnad
Sist men inte minst: Låt inte efterlevnad vara en eftertanke. Tydlig och korrekt dokumentation är avgörande för revisionsändamål och för att visa att man uppfyller lagstadgade krav. Korrekt dokumentation minimerar juridiska risker och stöder en heltäckande säkerhetsstrategi. Vissa verktyg som Cyberday hjälper dig till exempel med färdiga mallar som säkerställer att du har täckt in alla viktiga delar av rapporterna. Oavsett om du behöver en efterlevnadsrapport, ett säkerhetsuttalande, en ögonblicksbild av en policy, ett rutindokument eller något annat, så hjälper Cyberday dig att skapa det med bara ett klick.

Slutsats
För att navigera i cybersäkerhetslandskapet är det viktigt att vara proaktiv och informerad. Genom att ta itu med dessa vanliga fallgropar kan ditt företag stärka sin säkerhetsställning avsevärt. Kom ihåg att investeringar i robusta cybersäkerhetsåtgärder och kontinuerlig anpassning till nya hot inte bara är skyddsåtgärder utan också viktiga komponenter i en motståndskraftig affärsstrategi. Att skydda dina digitala tillgångar kräver ett kontinuerligt engagemang, men det är en viktig del av ditt företags framtid.