Cyberday är ett ledningssystem för organisationers cybersäkerhets- och dataskyddsfrågor. Vi har alltid hjälpt våra finska kunder att skapa den dokumentation och de rapporter som krävs, men nu har vi velat gå några steg längre och närmare den dagliga verksamheten - t.ex. för att säkerställa att personalen är medveten om cybersäkerhet och utför viktiga säkerhetsrelaterade uppgifter. Vi ville också föra innehållet och uppgifterna om cybersäkerhet till samma plats där dina medarbetare redan befinner sig - i Microsoft Teams.
Den helt nya Cyberday
Arbetet börjar med att välja de relevanta säkerhetsramverken för din organisation. Innehållet är indelat i tre huvudelement - uppgifter, riktlinjer och dokumentation.
Ramverk vägleder och prioriterar ditt cyberarbete
Olika organisationer har helt olika mål för sin säkerhet. Vissa vill bara ta hand om de viktigaste säkerhetsfrågorna, så att de kan lova kunderna en viss säkerhetsnivå. Andra vill skaffa sig konkurrensfördelar genom t.ex. ISO27001-certifiering. För vissa är det branschspecifik lagstiftning som är viktigast.

Ramverk hjälper dig att rikta in dina ansträngningar på de viktigaste kraven inom Cyberday. Allt innehåll reagerar på valet av ramverk, så du kommer bara att se relevanta uppgifter, riktlinjer och dokumentation / rapporter.
kontrollpanel kommer att ge dig en övergripande sammanfattning av hur väl du för närvarande uppfyller kraven i varje ramverk.

Uppgifter för nyckelpersoner inom säkerhet
När du har valt ett ramverk kommer du att se uppgifter markerade under kontrollpanel olika säkerhetsmoduler. Det här är de åtgärder som hjälper dig att höja nivån på säkerhet och efterlevnad.

Cyberday hjälper dig att förstå vilka uppgifter som behövs och att visa att du har utfört dem. Du kan välja ägare och uppdatera statusen så att den stämmer överens med verkligheten. Du kan också lägga till bevis för att uppgiften har utförts, vilket kan inkludera:
- En processbeskrivning
- Riktlinjer kopplade till uppgiften
- Dokumentation kopplad till uppgiften
Olika uppgifter visar olika typer av bevis som väntande.
Riktlinjer för anställda
När du har valt ett ramverk kommer du att se olika riktlinjer markerade under kontrollpanel olika säkerhetsmoduler. Det är instruktioner som antingen en enskild enhet eller hela personalen ska följa för att garantera säkerheten.

När riktlinjerna har kopplats till en utvald enhet eller alla medarbetare börjar vår Teams-bot att arbeta. Bot utbildar medarbetarna genom att chatta med dem om riktlinjerna och även be om acceptans - att du verkligen agerar som riktlinjerna säger.

Om en anställd inte kan följa vissa riktlinjer måste han eller hon ange en orsak till detta (t.ex. att verktygen inte stöder eller att andra prioriteringar inte stämmer), så att administratörerna kan överväga att ändra riktlinjerna eller försöka ta bort andra begränsningar.
Integration av team
Cyberdays fungerar bäst i Microsoft Teams, där användarhanteringen är strömlinjeformad och boten arbetar för att säkerställa cybermedvetenhet.
Cyberday inom MS Teams
Ladda ner Cyberday från Teams app store. Appen är också möjlig att distribuera till alla anställda med hjälp av "app setup policies".

Cyberday Teams-app är omfattande. Alla funktioner fungerar i Teams och användarna behöver inga separata användarkonton , de bekräftar bara sin identitet med hjälp av Microsoft365-autentiseringsuppgifter.

Teams-appen innehåller separata flikar för olika användningsområden:
- Aktivitet - Personlig chatt med boten sker här
- Organisationens kontrollpanel - Här kontrollerar administratörer innehållet i organisationens cybersäkerhet
- Guidebok - Detta är en personlig vy för varje anställd som innehåller deras riktlinjer för cybersäkerhet (bra t.ex. för introduktion)
- Taskbook (kommer snart) - Detta är en personlig vy för varje teammedlem, där de ser alla sina cybersäkerhetsuppgifter / dokumentationsobjekt
Vardaglig utbildning och riktlinjer genom bot
Teams-appar använder chattar för att diskutera med användaren. Vår bot aktiverar användarna att acceptera och lära sig om de riktlinjer som tilldelats dem.

Aktiviteten med boten ger också poäng för användaren. Bot serverar för närvarande tre olika typer av information:
- Berättelser om cybersäkerhet - varför det är viktigt att följa de givna riktlinjerna
- Godkännande av riktlinjer - klicka på "Acceptera" för att bekräfta att du följer riktlinjerna
- Färdighetstest - korta frågeformulär om de senaste temana inom cybersäkerhet
Delta i ett webbseminarium för mer information!
Om du vill veta mer kan du delta i ett webbinarium torsdagen den 28.5.2020 kl. 15.00-15.45. Registrera dig >>
Du kan också alltid starta en kostnadsfri 14-dagars testperiod eller boka ett möte med vårt team om du vill diskutera mer.