.png)
SOC 2, eller "Service Organisation Controls 2", är en frivillig standard som utvecklats av American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Den fokuserar på att utvärdera de kontroller och processer som organisationer implementerar för att säkerställa säkerhet, tillgänglighet, bearbetningsintegritet, konfidentialitet och integritet för kunddata.
SOC 2-rapporter efterfrågas ofta av potentiella kunder, t.ex. vid val av leverantörer för att utvärdera tjänsteleverantörers säkerhetsnivå. Med hjälp av SOC 2 kan organisationen bevisa för sina kunder och intressenter att man har infört effektiva kontroller och använder bästa praxis för att skydda uppgifterna, vilket kan bidra till att bygga upp förtroende och stärka organisationens konkurrenskraft på den idag mycket krävande marknaden.
SOC2 bygger på fem "principer för betrodda tjänster" (även kallade "kriterier för betrodda tjänster"): Sekretess, Säkerhet, Tillgänglighet, Bearbetningsintegritet och Konfidentialitet. Principerna omfattar viktiga faktorer som åtkomstkontroll, kryptering och prestandaövervakning. All viktig information kommer att samlas i rapporter för att hjälpa dig, dina kunder, intressenter, tillsynsmyndigheter med flera att förstå hur data hanteras och skyddas.
Det finns två olika typer av SOC 2-rapporter: Typ 1 (även kallad "Typ I") och Typ 2 (även kallad "Typ II"). Huvudskillnaden mellan SOC 2-rapporterna typ 1 och typ 2 ligger i utvärderingarnas omfattning och tidsram.
I en typ 1-rapport bedöms kontrollernas utformning och genomförande vid en viss tidpunkt, medan det i en typ 2-rapport bedöms hur effektiva dessa kontroller är över tid genom att verksamheten observeras under vanligtvis minst sex månader. En typ 2-rapport ger därför en starkare säkerhetsnivå, eftersom den verifierar att kontrollerna inte bara finns på plats, utan dessutom fungerar effektivt. Detta gör SOC 2 typ 1-rapporten till mer av en engångsbedömning jämfört med SOC 2 typ 2-rapporten, som tar mer tid och ansträngning.
För att erhålla SOC 2-certifiering måste organisationen genomgå en revisionsprocess. För att förbereda sig är det viktigt att först och främst förstå kriterierna för förtroendetjänster, som är relevanta för den egna organisationens verksamhet. Definiera sedan en omfattning som inkluderar identifiering av system, processer och tjänster som kommer att ingå i SOC 2-bedömningen och upprätta lämpliga kontroller för dessa processer. Dessa kontroller ska uppfylla de säkerhets- och integritetskrav som är specifika för organisationens verksamhet och de uppgifter som hanteras.
Nästa viktiga steg på vägen mot certifieringen är en beredskapsbedömning. Den hålls internt och syftar till att identifiera eventuella luckor eller svagheter i kontrollmiljön, så att potentiella förbättringsmöjligheter kan hittas och åtgärdas före den faktiska revisionen. När detta steg är genomfört kan en servicerevisor, en oberoende auktoriserad revisor (CPA), kontaktas för att genomföra den faktiska SOC 2-bedömningen för din organisation.
Servicerevisorn kommer att utvärdera utformningen och implementeringen av dina kontroller från och med ett visst datum. De kommer att granska dokumentation, genomföra intervjuer och ytterligare kontrollera bevis för att bedöma om dina kontroller är lämpligt utformade och implementerade.
Servicerevisorn gör en mer detaljerad bedömning under en tidsperiod på vanligtvis minst sex månader. De kommer att utvärdera hur effektiva dina kontroller är genom att granska dokumentation, genomföra intervjuer, utföra tester och samla in bevis. SOC 2-certifieringen är en pågående process med ständiga förbättringar, precis som för andra ramverk, t.ex. ISO 27001-ramverket, som du också kan arbeta med parallellt under Cyberday.
När revisionen är klar kommer revisorn att förse organisationen med SOC 2-rapporter. Dessa innehåller information om kontrollerna, genomförandet, deras utformning och kontrollernas effektivitet och kan användas som ett bevis på efterlevnad. Det förväntas av organisationen att den ständigt underhåller och förbättrar kontrollerna över tiden.
Att bli kompatibel med SOC 2 kan vara en tidskrävande och komplex process. Därför är ett bra verktyg nästan avgörande på vägen mot din SOC 2-certifiering. Att ha en tydlig process och få instruktioner om implementeringen kommer att spara dig mycket arbete. Cyberday är ett agilt verktyg som gör att du kan arbeta mot efterlevnad av flera ramverk samtidigt. Ett av våra ramverk är SOC 2. Cyberday delar upp SOC 2-ramverket i uppgifter som hjälper dig att uppfylla kraven på ett mer effektivt sätt. Dessa uppgifter representerar delar av SOC 2 och genom att slutföra uppgifterna för varje krav kan du uppnå efterlevnad av SOC 2-kriterierna. Läs vår andra artikel om hur du blir SOC 2-kompatibel med Cyberday här!
Har du ytterligare frågor, skulle du behöva en annan hjälpartikel eller vill du ge feedback? Vänligen kontakta vårt team via team@cyberday.ai eller chattrutan i det nedre högra hörnet.
