.png)
Idag har mobila enheter blivit en integrerad del av både privat- och arbetslivet. 70% av de anställda använder personliga enheter för arbetsuppgifter. Denna blandning av privata och arbetsrelaterade aktiviteter på samma enhet ökar visserligen produktiviteten, men medför också dolda säkerhetsrisker. Populära appar, som anställda ofta laddar ner, kan omedvetet exponera känslig företagsdata. Vårt mål här är att öka medvetenheten och hjälpa arbetsgivare och anställda att identifiera dessa riskfyllda appar för att skydda företagsdata på ett effektivt sätt.
TikTok: TikTok har exploderat i popularitet med över 1 miljard aktiva användare globalt. Den här appen är dock känd för sin aggressiva datainsamling. TikTok samlar in omfattande plats- och enhetsdata, vilket ger upphov till betydande farhågor om datadelning med utländska enheter. En studie visade att över 60% av populära mobilappar, inklusive TikTok, samlar in information från privata konversationer och geolokaliseringsdata. Detta gör TikTok särskilt farligt när det installeras på arbetsenheter, eftersom de insamlade uppgifterna potentiellt kan avslöja känslig företagsinformation.
Facebook: Med nästan 3 miljarder användare världen över är Facebook mer än bara en social plattform; det är en massiv lagringsplats för användardata. Facebook samlar in omfattande information, inklusive surfvanor, personuppgifter och interaktioner, vilket kan avslöja känslig arbetsrelaterad information. Enligt kritiker kan den stora mängd data som Facebook samlar in äventyra både den personliga säkerheten och företagets säkerhet. Det är viktigt att anställda förstår konsekvenserna av att använda Facebook på arbetsenheter, eftersom de uppgifter som samlas in från deras aktiviteter kan användas på sätt som kan äventyra företagets integritet.
Snapchat: Snapchat är känt för sina försvinnande meddelanden och ger en falsk känsla av säkerhet. Även om själva meddelandena försvinner lagrar Snapchat metadata och platsdata. Om anställda använder Snapchat för arbetsrelaterade konversationer kan denna lagrade metadata utgöra en betydande risk. Forskning visar att 80 % av alla populära appar samlar in data om skickade och mottagna meddelanden, och Snapchat är inget undantag. De platsdata som Snapchat lagrar kan också vara en stor sårbarhet, vilket gör det till en riskabel app att ha på alla enheter som används för arbetsändamål.
"Användarnas säkerhet och personuppgifter kan lätt äventyras genom felaktig användning av mobilappar." - Säkerhetsexpert
WhatsApp: Även om WhatsApp ofta hyllas för sin end-to-end-kryptering, som säkerställer att meddelanden endast kan läsas av avsändaren och mottagaren, samlar den fortfarande in en betydande mängd metadata. Dessa metadata innehåller detaljer som kontaktlistor och frekvensen av kommunikationer, som delas med moderbolaget Meta. Enligt en studie från Privacy International kan metadata vara lika avslöjande som själva innehållet i meddelandena, vilket gör det till en potentiell risk för känsliga arbetsrelaterade konversationer. Om dina anställda använder WhatsApp i arbetet är det viktigt att vara medveten om vilken information som samlas in och hur den kan användas.
Telegram: Även om Telegram är populärt för sin hastighet och multimediastöd, är inte alla dess chattar krypterade som standard. Endast "Secret Chats" erbjuder end-to-end-kryptering, medan resten lagras på Telegrams servrar. Servrarnas platser har varit ett ämne för oro, eftersom datadomstol kan påverka datasäkerheten. Enligt experter på cybersäkerhet innebär lagring av känslig arbetsdata på plattformar utan omfattande krypteringsprotokoll att den utsätts för potentiella säkerhetsrisker.
Kik Messenger: Kik har fått mycket kritik för sin brist på stark kryptering och dåliga integritetsskydd. Till skillnad från säkrare meddelandeappar tillhandahåller Kik inte end-to-end-kryptering, vilket innebär att meddelanden kan fångas upp eller nås av tredje part. Med tanke på dessa sårbarheter kan användning av Kik för arbetskommunikation innebära att konfidentiell företagsinformation utsätts för risk. I en rapport från cybersäkerhetsföretaget Norton rekommenderas att man håller sig till meddelandeplattformar som godkänts av företaget och som erbjuder säkerhet på företagsnivå.
Google Drive: Även om Google Drive används flitigt och är betrott av många företag för molnlagring kan det innebära betydande risker om det inte hanteras på rätt sätt. Plattformen är i allmänhet säker, men problem uppstår när anställda blandar privata konton med arbetskonton. Denna sammanblandning kan leda till oavsiktliga dataläckor, vilket utsätter känslig företagsinformation för obehörig åtkomst. Enligt en rapport från Cloud Security Alliance har nästan 23% av företagen drabbats av dataintrång på grund av osäker molnlagring. Genom att se till att de anställda har separata konton för privat och professionellt bruk kan man skydda sig mot sådana sårbarheter.
Dropbox: Dropbox erbjuder liknande tjänster som Google Drive, vilket gör det till ett populärt val för fildelning och lagring. Data som lagras i personliga Dropbox-konton kan dock lätt nås av obehöriga användare om det inte finns robusta säkerhetsåtgärder på plats. I en studie från 2017 av Ponemon Institute angav 57 % av IT-personalen dåligt användarbeteende som den främsta orsaken till dataintrång i molnmiljöer. Det är viktigt att företag tillämpar strikta åtkomstkontroller och utbildar anställda om riskerna med att lagra arbetsdata i personliga konton.
SHAREit: SHAREit, som ursprungligen utformades för att underlätta snabb fildelning mellan olika enheter, har flaggats för flera säkerhetsproblem. Dessa svagheter kan potentiellt göra det möjligt för obehöriga användare att komma åt delade filer, vilket gör det osäkert att överföra arbetsrelaterade dokument. Cybersäkerhetsföretaget Trend Micro hittade kritiska sårbarheter i SHAREit som kan leda till fjärrkörning av kod och dataläckage. Med tanke på de potentiella riskerna bör företag avråda från att använda osäkra fildelningsappar och främja kontrollerade, säkra alternativ.
Spelappar har blivit otroligt populära, inte bara som underhållning utan också som ett sätt att varva ner under rasterna på jobbet. Men även om de ger skön avkoppling kan de också vara en stor källa till integritetsproblem och dataläckage, särskilt på enheter som används i arbetet.
PUBG Mobile: PUBG Mobile är ett av de mest spelade spelen i världen och har en enorm användarbas. Men med stor popularitet kommer också betydande integritetsfrågor. Den här appen samlar in omfattande data, inklusive din plats, enhetsdetaljer och användarinteraktioner. Föreställ dig risken för att dina platsdata exponeras eller att dina enhetsuppgifter blir sårbara - det är inte bara ett hypotetiskt hot utan en verklig säkerhetsrisk. Framför allt är högprofilerade appar som PUBG Mobile primära mål för dataintrång och hackningsförsök, vilket gör dem särskilt riskabla på arbetsenheter.
Clash of Clans: En annan tung hitter i mobilspelvärlden, Clash of Clans, samlar också in en massa spelardata. Detta inkluderar viktiga enhetsdetaljer och användningsmönster. Om du spelar detta på en telefon som du också använder för arbete finns det en chans att appen oavsiktligt kan avslöja dina vanor. Information som när du spelar, hur länge och till och med potentiella platsdata kan nås, vilket kan leda till betydande säkerhetsproblem.
Candy Crush Saga: Få spel har haft den stora framgången som Candy Crush Saga. Även om det kan verka harmlöst samlar det faktiskt in ett brett spektrum av personlig information. Detta inkluderar allt från enhetsinformation till sociala mediedata om de är anslutna. Appens omfattande datainsamlingsmetoder gör den till en annan riskabel utmanare för arbetsenheter. Problemet är inte bara hypotetiskt; enligt säkerhetsexperter samlar cirka 60% av populära mobilappar in information från privata konversationer, och Candy Crush Saga är inget undantag.
Även om dessa spel utan tvekan är roliga och engagerande kan de data de samlar in oavsiktligt utsätta din företagsinformation för risk. Var medveten och gör välgrundade val när det gäller de appar som du laddar ner på enheter som hanterar känslig arbetsinformation.
Verktygsappar är ofta viktiga för att förbättra enhetens funktionalitet, men vissa har dolda faror som kan äventyra både personliga och arbetsrelaterade data. De kan dock skapa en allvarlig säkerhetsrisk om du använder din mobila enhet även om det bara är delvis för arbetsändamål. Även om verktygsappar som CamScanner, Clean Master och AI.type Keyboard kan erbjuda betydande fördelar, visar deras potential att samla in för mycket data och historien om säkerhetsbrister på behovet av försiktighet.
CamScanner sticker ut på grund av en anmärkningsvärd kontrovers där det visade sig att den distribuerade skadlig kod. CamScanner var ursprungligen en mycket populär app som användes för att skanna dokument på språng, men CamScanners inblandning i distribution av skadlig kod försämrade dess rykte avsevärt. Denna incident understryker vikten av försiktighet när man använder verktygsappar, särskilt för arbetsrelaterade uppgifter. Skadlig programvara som är inbäddad i sådana appar kan äventyra känslig information, vilket kan leda till dataintrång och obehörig åtkomst.
Clean Master, en annan allmänt använd verktygsapp, är ökänd för sina invasiva datainsamlingsmetoder. Även om Clean Master marknadsförs som ett verktyg för att optimera enhetens prestanda genom att rensa skräpfiler, spårar den omfattande personuppgifter och övervakar användarnas beteende. På en enhet som används i arbetet kan sådan integritetskränkande datainsamling avslöja konfidentiella företagsuppgifter och anställdas aktiviteter. Avvägningen mellan nytta och integritet gör Clean Master till ett riskabelt val för alla professionella miljöer.
Låt oss slutligen överväga de risker som AI.type Keyboard utgör. Denna anpassade tangentbordsapp erbjuder förbättrade skrivfunktioner men har varit inblandad i ett betydande dataintrång som exponerade miljontals användarregister. Tangentbordsappar har en särskilt känslig position med tanke på deras förmåga att logga varje tangenttryckning. I arbetssammanhang kan detta innebära att lösenord, konfidentiell kommunikation och skyddad information kan komma att exponeras. Intrånget som involverar AI.type Keyboard fungerar som en stark påminnelse om de sårbarheter som är förknippade med även till synes ofarliga verktygsappar.
Under de senaste åren har hälso- och fitnessappar blivit oerhört populära och hjälpt miljontals människor att hålla koll på sina träningsrutiner och kostvanor. Den bekvämlighet de erbjuder medför dock potentiella säkerhetsrisker, särskilt när dessa appar används på enheter som också har tillgång till företagsdata.
Strava är ett utmärkt exempel på detta dubbeleggade svärd. Samtidigt som det ger ett detaljerat register över träningsaktiviteter, spårar det också geolokaliseringsdata. Detta kan oavsiktligt avslöja känsliga platser för anställda eller till och med företagets resrutter. År 2018 blev Strava föremål för granskning när dess värmekartfunktion avslöjade var militärbaser låg. Sådana incidenter illustrerar den potentiella risken för att dessa appar läcker känsliga positionsdata.
En annan populär app, MyFitnessPal, har haft sin beskärda del av säkerhetsproblem. Under 2018 utsattes plattformen för ett betydande dataintrång som avslöjade personuppgifter för cirka 150 miljoner användare. När den här appen körs på en arbetsenhet blir personlig användarinformation en inkörsport till företagets sårbarheter. Om en anställds inloggningsuppgifter röjs kan hackare potentiellt komma åt arbetsrelaterade data som lagras eller används på samma enhet. Det är lätt att förstå varför en app som MyFitnessPal kan verka harmlös. Den är trots allt utformad för att hjälpa användare att spåra sin kost och motion, vilket i sig är personliga aktiviteter. Appens primära funktion är att främja hälsa och välbefinnande, vilket gör den till en stapelvara för många individer som är medvetna om sina fitnessmål.
MyFitnessPals funktionalitet kräver dock att den samlar in en betydande mängd personuppgifter. Detta inkluderar inte bara kostvanor och träningsrutiner utan även potentiellt känslig information som platsdata, hälsomätvärden och till och med sociala interaktioner om appens community-funktioner används. Denna omfattande datainsamling kan oavsiktligt utsätta användare för integritetsrisker, särskilt om appen äventyras eller missbrukas.
Statistik, som att cyberattacker riktade mot mobila enheter ökade med 30% under 2020, understryker vikten av att vidta proaktiva säkerhetsåtgärder. Bekvämligheten med dessa appar får inte ske på bekostnad av datasäkerheten. Den viktigaste slutsatsen är därför att även till synes harmlösa appar kan utgöra betydande säkerhetsrisker. Det är viktigt att vara försiktig och informerad om dataskyddsrutinerna för alla appar, särskilt de som används ofta. Genom att förstå de potentiella farorna och vidta proaktiva åtgärder, som att använda starka, unika lösenord och aktivera tvåfaktorsautentisering, kan användarna bättre skydda både sin personliga och professionella information.
Att hitta ett pålitligt VPN kan kännas som att navigera i ett minfält, särskilt med så många gratisalternativ tillgängliga som hävdar att de skyddar dina data. Alla VPN erbjuder dock inte samma skyddsnivå, och vissa kan till och med medföra ytterligare säkerhetsrisker.
Hola VPN: Hola VPN fungerar som ett peer-to-peer-nätverk och låter användare dirigera sin internettrafik genom varandras enheter. Även om detta kan låta som ett enkelt och resurseffektivt sätt att använda ett VPN innebär det betydande säkerhetsrisker. Din internettrafik kan exponeras för andra användare i samma nätverk, vilket gör företagskommunikation potentiellt tillgänglig för obehöriga parter. Enligt en rapport från 2022 av CSO Online kan peer-to-peer VPN som Hola drastiskt äventyra dataintegriteten och utsätta användare för hackningsförsök.
SuperVPN: SuperVPN har flaggats för stora säkerhetsproblem som underlättar man-in-the-middle-attacker. Denna typ av attack gör det möjligt för cyberbrottslingar att fånga upp och ändra kommunikationen mellan dig och en tjänst utan din vetskap. Sådana risker är särskilt problematiska för arbetsdata, där konfidentialitet är avgörande. Säkerhetsforskare från VPNPro upptäckte att användardata på SuperVPN lätt kunde fångas upp, vilket utsatte känslig företagsinformation för allvarlig risk.
Att använda ett osäkert VPN kan upphäva fördelarna med att kryptera dina data. Därför är det viktigt att noggrant kontrollera VPN-tjänster och prioritera dem med rigorösa säkerhetsprotokoll och en beprövad historia av att skydda användardata. Föredra alltid VPN-tjänster med starka krypteringsstandarder, bevisad policy mot loggning och robust TLS (Transport Layer Security) för att säkerställa ett omfattande skydd.
Wish sticker ut för sitt prisvärda och varierade utbud, men kommer med betydande integritetsproblem. Appen samlar in omfattande användardata, inklusive enhetsdetaljer och personlig information. Integritetspolicyn rapporterar att Wish samlar in data om användarbeteende, köpmönster och till och med användarnas sociala nätverksanslutningar. Om Wish används på arbetsenheter kan denna omfattande datainsamling leda till att känslig företagsinformation avslöjas.
AliExpress, en annan stapelvara i online-shoppingvärlden, liknar Wish i sin datainsamlingspraxis. Den samlar in omfattande detaljer om sina användare, från enhetsspecifikationer till omfattande personlig information. AliExpress eget sekretessmeddelande beskriver deras praxis och belyser att de spårar användarinteraktioner, köphistorik och enhetsidentifierare, bland andra datapunkter. En sådan omfattande datainsamling kan potentiellt avslöja personlig information och företagsinformation, vilket gör det viktigt för anställda att vara försiktiga när de installerar och använder dessa appar på sina arbetsenheter.
Enligt en rapport från Statista väntas andelen internetanvändare som använder mobiltelefoner i världen uppgå till över 61 % år 2022. I takt med att fler anställda använder smartphones för både privata och professionella sysslor blir det allt viktigare att förstå datapraxis för populära appar som Wish och AliExpress. Eftersom dessa appar potentiellt kan komma åt känslig arbetsrelaterad information måste företagen vara försiktiga med de applikationer som installeras på de anställdas enheter.
I en värld där bekvämlighet ofta är viktigare än försiktighet är det viktigt att väga riskerna mot varandra innan man blandar ihop underhållnings- eller shoppingappar med arbetsaktiviteter. Företag kan minska dessa risker genom att införa strikta policyer för mobila enheter och öka medvetenheten om de potentiellt invasiva metoderna för datainsamling i dessa populära applikationer.
Låt oss avslutningsvis ta en stund för att reflektera över de kritiska risker som finns med att blanda privata applikationer och arbetsapplikationer på en och samma enhet. Att blanda dessa appar suddar inte bara ut gränsen mellan privatliv och arbetsliv utan öppnar också dörren för många säkerhetshot. Till exempel kan känsliga företagsdata oavsiktligt exponeras om en komprometterad app får åtkomst till din enhet. Samma appar som du kanske använder för att hålla kontakten med vänner eller underhållning kan samla in omfattande data, vilket leder till potentiella dataintrång som äventyrar ditt företags integritet.
En studie från Symantec visade att 42% av alla dataintrång sker på grund av förlorade eller stulna enheter, vilket understryker det akuta behovet av strikta kontrollåtgärder. Det är här lösningar för Mobile Device Management (MDM) eller Mobile Application Management (MAM ) kommer in i bilden. Dessa verktyg ger ett robust ramverk för att genomdriva policyer, övervaka appanvändning och skydda företagsdata. De hjälper till att säkerställa att endast auktoriserade och säkra appar används på arbetsenheter, vilket effektivt minskar riskerna med obehörig programvara.
Att implementera en MDM- eller MAM-lösning är dessutom bara en del av strategin. Att uppmuntra medarbetarna att skilja på sina privata aktiviteter och arbetsaktiviteter är lika viktigt för att upprätthålla säkerheten. Detta kan uppnås genom att ge ut särskilda enheter för arbetsändamål eller genom att skapa säkra arbetsprofiler på personliga enheter. En insiktsfull Gartner-rapport visar att 70% av de yrkesverksamma anser att en åtskillnad mellan jobb- och privata appar avsevärt ökar produktiviteten och säkerheten.
Samtidigt som personliga enheter ger oöverträffad bekvämlighet innebär de också unika utmaningar som kräver proaktiv hantering. Genom att använda MDM/MAM-lösningar och främja åtskillnad mellan privata och arbetsrelaterade aktiviteter kan företag skapa en säkrare och mer produktiv arbetsmiljö. Säkerheten för företagsdata är beroende av ett samarbete som inte bara omfattar avancerade verktyg utan också utbildning och medvetenhet bland de anställda.
"Säkerhet är inte en produkt, utan en process." - Bruce Schneier
Kom ihåg att det inte är en engångsföreteelse att säkra mobila enheter, utan ett ständigt pågående arbete. Håll dig informerad, var försiktig och håll dig uppdaterad med bästa praxis för att skydda företagets data.
