Det går inte att överdriva betydelsen av HR-säkerhet för att uppnå efterlevnad av både ISO 27001 och NIS2. Dessa ramverk spelar en viktig roll för att upprätthålla robustheten och motståndskraften i din organisations informationssäkerhetsbas. Medan ISO 27001 tillhandahåller en omfattande uppsättning bästa praxis för hantering av informationssäkerhet, betonar NIS2 att ha dokumenterade åtgärder för HR-säkerhet.
Nedan utforskar vi de viktigaste områdena och bästa praxis där ditt HR-team kan hjälpa dig att uppnå efterlevnad av ISO 27001 och NIS2.
Personalavdelningar (HR) spelar en viktig roll för att upprätthålla informationssäkerheten inom organisationer. Det handlar om att implementera säkerhetspolicyer, rutiner och bästa praxis - kritiskaaktiviteter som bidrar till att uppnå ISO 27001- och NIS2-efterlevnad. Denna uppgift kan verka rent teknisk, men den kombinerar både administrativa och strategiska insatser.
För att upprätthålla säkerheten och minska riskerna har HR-avdelningarna till uppgift att utveckla och implementera rimliga säkerhetspolicyer. Detta är viktiga riktlinjer som är utformade för att skydda en organisations informationssystem från hot, oavsett om de är externa eller interna. Procedurer, å andra sidan, avser etablerade metoder för att hantera och skydda värdefulla data inom olika verksamhetsområden inom organisationen.
Men HR:s roll stannar inte där. En viktig del av HR:s uppdrag är att främja säkerhetsmedvetenheten bland medarbetarna. Regelbundna säkerhetsutbildningar, lämpliga sätt att kommunicera om aktuella hot och bästa praxis för digital hygien blir alla en del av HR:s verktygslåda. Välinformerade medarbetare är mindre benägna att falla offer för cyberhot och stärker därför företagets övergripande säkerhetsställning.
Verktyg som riktlinjerna kan fungera som instrumentella resurser för HR-avdelningar när det gäller att uppfylla dessa roller. De ger ovärderliga insikter och praktiska procedurguider som kan bidra till att skapa en stark grund för HR-säkerhet.
I arbetet med att uppnå efterlevnad av ISO 27001 och NIS2 hamnar flera viktiga HR-rutiner i fokus. Dessa metoder förbättrar inte bara informationssäkerheten utan skapar också en säker organisationskultur. Följande HR-rutiner är viktiga steg mot att uppnå efterlevnad av ISO 27001 och NIS2. Med ett engagerat och välutbildat HR-team kan organisationer främja en kultur som präglas av säkerhetsmedvetenhet och motståndskraft.
Intressant nog visade en studie av SHRM att oaktsam anställning är orsaken till 53% av alla brott som sker på arbetsplatsen. Denna statistik understryker den kritiska roll som bakgrundskontroller spelar för att förebygga säkerhetshot och upprätthålla en säker arbetsmiljö.
Därför inleds det första steget i regelefterlevnaden redan när en ny medarbetare välkomnas. En viktig del av rekryteringen är att genomföra noggranna bakgrundskontroller och verifiera referenser. HR-avdelningarna har en viktig roll i att se till att endast pålitliga personer med bevisad integritet anställs. Detta är en viktig första skyddsåtgärd mot potentiella interna säkerhetshot.
När de nyanställda väl är på plats är det viktigt att de får en ordentlig utbildning i säkerhetspolicy och säkerhetsrutiner. Med den här kunskapen kan de upprätthålla organisationens standarder och förväntningar på informationssäkerhet och därmed främja en säkerhetsmedveten arbetskultur.
Att hantera åtkomst till känslig information är avgörande för att skydda en organisations data. Det är här som rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) kommer in i bilden. Detta system, som bygger på principen om "minsta möjliga privilegier", säkerställer att anställda endast får tillgång till den information som krävs för deras arbetsuppgifter. Detta är en bra metod för att kontrollera tillgången till känsliga uppgifter och minska riskerna för missbruk av uppgifter.
Regelbunden granskning och uppdatering av åtkomsträttigheter är lika viktigt. Med tiden kan personalförändringar, förändrade arbetsuppgifter eller policyförändringar kräva justeringar av åtkomstkontrollerna. Regelbundna revisioner möjliggör dessa justeringar, vilket gör att systemet för åtkomstkontroll förblir relevant och effektivt.
Kontinuerliga program för säkerhetsmedvetenhet är avgörande för att upprätthålla och stärka en organisations säkerhetsställning. Regelbundna utbildningstillfällen håller medarbetarna informerade om de senaste hoten och bästa säkerhetspraxis, vilket främjar ett proaktivt förhållningssätt till informationssäkerhet. Dessutom säkerställer regelbunden genomläsning och godkännande av riktlinjer att medarbetarna inte glömmer bort de viktigaste säkerhetsåtgärderna och förväntningarna.
Utbildning i säker hantering av känslig information kan inte nog betonas. Medarbetarna måste förstå värdet av den information de hanterar och vikten av att behandla den med nödvändig försiktighet. Det är HR-avdelningens ansvar att tillhandahålla denna utbildning och samtidigt förstärka företagets åtagande när det gäller informationssäkerhet. Det finns många olika sätt att utbilda i medvetenhet, t.ex:
Hur varje organisation i slutändan hanterar sin utbildning i medvetenhet beror mycket på deras behov. För vissa certifieringar, till exempel ISO 27001-certifieringen, behöver du dock ett bevis på medvetandeutbildningen, och därför kan det vara en fördel att använda ett verktyg.
När medarbetare lämnar organisationen har HR den avgörande rollen att säkerställa en smidig offboardingprocess. Det bör finnas lämpliga rutiner för att snabbt och effektivt återkalla åtkomsträttigheter och på så sätt stänga alla potentiella åtkomstpunkter för en avgående medarbetare.
Genom att säkerställa återlämnande av företagets tillgångar och avslutande av konton bidrar man dessutom till att upprätthålla kontrollen över företagets egendom och information, vilket minskar risken för dataläckage eller obehörig åtkomst. Tänk på att offboardingprocessen måste dokumenteras för att uppfylla NIS2-direktivet. NIS2-direktivet betonar vikten av att ha dokumenterade rutiner för alla aspekter av informationssäkerhet, inklusive offboarding-processen.
Sammanfattningsvis spelar HR en viktig roll när det gäller att upprätthålla informationssäkerheten i en organisation. Genom strategiska metoder och rutiner som sträcker sig från onboarding till offboarding säkerställer HR efterlevnaden av viktiga riktlinjer som ISO 27001 och NIS2.
ISO 27001 och NIS2-direktivet syftar båda till att säkerställa informationssäkerhet och motståndskraft i organisationer, men de skiljer sig avsevärt åt i sin inställning till grunderna för personalsäkerhet. ISO 27001 är mer föreskrivande och innehåller en uppsättning bästa praxis som organisationer bör följa. Den beskriver specifika HR-rutiner som är nödvändiga för efterlevnad, till exempel bakgrundskontroller vid rekrytering, utbildning av nyanställda i säkerhetspolicyer, rollbaserad åtkomstkontroll, regelbunden granskning av åtkomsträttigheter, kontinuerliga program för säkerhetsmedvetenhet och korrekta avgångsprocedurer.
Å andra sidan är NIS2-direktivet mindre föreskrivande och mer flexibelt. Det innehåller inga specifika riktlinjer för HR-rutiner, men betonar att organisationer måste dokumentera sina åtgärder för HR-säkerhet. Detta gör det möjligt för organisationer att skräddarsy sina personalsäkerhetsåtgärder efter sina specifika behov och omständigheter. Detta innebär också att organisationer behöver investera mer tid och resurser i att utveckla och dokumentera sina HR-säkerhetsåtgärder, vilket är anledningen till att vi rekommenderar att man drar nytta av ISO 27001:s bästa praxis när man implementerar åtgärder för NIS2-efterlevnad.
Det är bra att komma ihåg att informationssäkerhet inte är en destination utan en pågående resa som kräver konsekventa insatser, kontinuerligt lärande och dagliga ansträngningar. Med rätt verktyg, metoder och samarbete mellan alla avdelningar kan din organisation effektivt hantera sina säkerhetsrisker och uppnå ISO 27001- och NIS2-efterlevnad. Fortsätt att utforska resurser som Cyberday's guidebok för mer insikter och praktiska exempel.
.png)
