Redigera enheter och webbplatser
Var hittar du denna vy: Kontrollpanel -> Rullgardinsmeny för organisationsnamn-> Mer -> Redigera struktur
Du kan redigera strukturen för enheter och platser för att få en ännu bättre översikt i din organisations ISMS. Detta kan göras genom att öppna fliken "Redigera struktur" från menyn till vänster i vyn Organisation kontrollpanel . När du har öppnat den sidan kan du antingen arbeta med olika enheter i din organisation eller till och med med olika webbplatser, om du har behov av det. Detta kan till exempel innebära att du har ett kontor och sedan en annan plats för försäljningsstället, ett servercenter eller så vidare.
Enheter
You can use units in Cyberday to group your employees in a systematic and for you relevant way, i.e. in customer support, sales team, developers, HR and so on. Units can be used e.g. to distribute targeted guidelines or delegate tasks implementation later on in your cyber security work. You can read more about the use cases in the following parts of this help article.
Lägga till enheter
Du kan lägga till enheter i enhetslistan antingen manuellt eller synkronisera dem från Active Directory (i MS Teams). För varje enhet kan du också lägga till underenheter.
Om du vill lägga till användare till en enhet drar du bara musen över användarrutan och klickar på texten "länka användare till enheter manuellt" (du kan också använda den automatiska synkroniseringen, som nämnts ovan). För större organisationer rekommenderar vi den automatiska synkroniseringen, eftersom det sparar lite tid. Om du vill redigera informationen om enheten klickar du på pennan på höger sida (se högerpil i skärmdumpen nedan).
I översikten över enheterna ser du enhetens namn, vem som äger enheten, ytterligare information (om sådan finns), hur många användare som för närvarande är anslutna till enheten samt hur många sekundära enheter (underenheter) enheten har, om den har några.
Om du har klickat på texten för att lägga till användare till enheten manuellt, kommer du att se följande:
Klicka bara på pennan för att börja redigera/drop down-alternativet i rutan med enheter och välj de enheter du vill ansluta användaren till. Klicka på "spara" när du är klar.
Om du har klickat på pennan för att lägga till information om enheten kommer du att se följande:
Du kan lägga till status, en ägare (eller flera deltagare, om det behövs), en prioritet och ett förfallodatum, precis som du är van vid från uppgifterna. Med knapparna i det övre högra hörnet kan du redigera enhetens namn och lägga till en kort beskrivningstext om det behövs. Du kan sedan ställa in enhetstyp, nyckelpersoner, specifika säkerhetskrav och en plats för enheten i enhetens informationskort. I säkerhetskraven kan du beskriva vilka informationssäkerhetsfrågor som enheten ansvarar för eller vilka instruktioner som personalen måste vara särskilt uppmärksam på. Du kan också aktivera specifika riktlinjer för en viss enhet i riktlinjeinställningarna och till exempel nämna i denna beskrivning att enheten måste följa de enhetsspecifika riktlinjerna.
Skapa en ny enhet
Om du vill skapa en ny enhet klickar du bara på knappen "Skapa ny enhet" högst upp på sidan bredvid rubriken "enheter".
En ny flik öppnas, där du sedan fyller i informationen om enheten. Du kan också skapa underenheter på detta sätt. Notera: Underenheter kan också skapas genom att klicka på "+" bredvid en enhet i listan och sedan välja "+ Lägg till underenhet".
Anläggningar
Du hittar översikten över dina sidor på samma sida som enheterna. Klicka bara på "Sidor" bredvid Enheter överst i tabellen över enheter/sidor. Du hittar en lista över sidorna, inklusive information som sidans namn, adress, ägare, land och de till sidan anslutna enheterna.
Information om webbplatsen
Each site has an own information card. If you click on the site in the list of sites, the information card will open. The card includes the usual information such as the status, owner(s), priority level and a due date and once again, you can edit the name or add a description, if needed. Then, you can fill in further information about the site, such as the purpose, address, country, connected units, data assets of your organizations ISMS, which are connected to that specific site and other contact information of the site.
Skapa en ny webbplats
Om du vill skapa en ny plats klickar du bara på knappen "Skapa ny plats" högst upp på sidan bredvid rubriken "plats".
En ny flik öppnas, där du sedan fyller i informationen om webbplatsen och den kommer att se ut som följande:
Fördelar och användningsområden
Det finns olika situationer, där de ovan nämnda enheterna till exempel kan vara särskilt fördelaktiga att använda. Du kan t.ex:
- delegera uppgifter och lägga till valda enheter som deltagare
- Riktlinjer för specifika enheter
Delegera uppgifter
I följande stycken kommer vi att visa dig hur du kan göra det. Om du till exempel vill lägga till en enhet som deltagare i en specifik uppgift, till exempel HR-enheten i uppgiften att upprätthålla en logg är cybersäkerhetsutbildningar, måste du först och främst öppna rätt uppgift. I det här fallet heter uppgiften "Underhålla en logg över cybersäkerhetsutbildningar". Se till att fylla i all relevant information för uppgiften i uppgiftskortet. Detta inkluderar information som en ägare, en processbeskrivning och så vidare. För att ansluta den valda enheten till uppgiften, välj alternativet för ytterligare försäkran längst ner på uppgiftskortet. Välj sedan alternativet "Lägg till deltagare" från den nya fliken. Fyll i enheten och information om deras deltagande i avsnittet 4. på uppgiftskortet och klicka på "Spara".
Riktlinjer för mål
Om du vill rikta en riktlinje till en specifik enhet, se till att du har skapat enheten i listan över enheter i förväg. Sedan kan du navigera till den önskade riktlinjen, aktivera den och ändra status i rullgardinsmenyn, som visar "Under utarbetande". Välj "Visa för valda enheter" i rullgardinsmenyn.
In case you did not yet create the specific unit, which you would like to connect to that guideline, you can take the direct link from the guideline card underneath the saving button to get tot he unit creation page. If you have the unit set up, all you need to do is to click in the "select needed units" box and select the unit(s) of your choice from the drop down, which will appear then and click the save button once you have added all of the units.
Frågor och synpunkter
Har du några ytterligare frågor, behöver du ytterligare en hjälpartikel eller vill du ge oss feedback? Kontakta vårt team via team@cyberday.ai eller chattrutan i det nedre högra hörnet.
