På Cyberday är rapporter sammanfattningar av data som kan distribueras i skrivskyddat format till andra än administratörer och medlemmar i kärnteamet som använder team i MS Teams. På så sätt kan t.ex. vissa tydliga sammanfattningar eller enstaka poster distribueras till revisorer eller den egna högsta ledningen.
Skapa ett nytt team (eller använd ett befintligt team) i MS Teams
För att dela rapporter kan du välja ett befintligt eller skapa ett nytt team.
Ett nytt team i Microsoft Teams skapas så här:
- Navigera till fliken team i navigeringsfältet till vänster.
- Klicka på "Gå med i eller skapa ett team"
- Välj "Skapa team".
Därefter kan du välja lagmedlemmar och andra inställningar en efter en eller börja med ett befintligt lag eller från en 365-grupp.
Om det behövs, bjud in nya användare till Cyberday -kontot.
Var hittar du denna vy: Kontrollpanel -> Rullgardinsmeny för organisationsnamn -> Inställningar -> Användarhantering
För att kunna visa rapporter måste användarna ha minst status som bidragsgivare i Cyberday.
Markera rutorna "Är det här en extern användare?" och "Tillåt grupper att få åtkomst med..." när du vill dela rapporter med t.ex. en revisor. Externa användare räknas inte in i riktlinjestatistiken och föreslås inte som ägare för andra objekt på Cyberday.
I Teams kan innehållet på ditt Cyberday -konto endast ses av användare vars domän finns med på listan över tillåtna domäner.
Lägg till Cyberday -appen i det nya MS Teams-teamet
När appen Cyberday läggs till i teamet läggs rapportvyn till.
Själva arbetet på Cyberday görs med hjälp av det vanliga alternativet "Öppna" eller "Lägg till", som pekar på användarens personliga omfattning i MS Teams. "Add to team" är avsett för delning av rapporter.
Lägg till Cyberday i Teams-teamet:
- Välj det lag du vill ha och klicka på "ställa in".
- Om det behövs, kontrollera med din 365-användare
- Välj ett ramverk eller välj från en lista med dina rapporter
- välj om du vill posta i kanalen om detta eller inte genom att markera kryssrutan innan du klickar på "spara"
Alternativ för delning av rapport: Välj ramverk
Om du väljer alternativet att dela rapporterna för ett ramverk kommer alla "stjärnmärkta" rapporter att delas.
Alternativ för delning av rapporter: Välj dina rapporter
Du kan filtrera listan efter ramverk eller efter status, t.ex. "aktiv", "inaktiv" eller "mall". Välj den rapport du vill dela. När du har valt rapporten, scrolla ner och skapa ett fliknamn. Klicka sedan på "Spara". Det här alternativet stöder alla rapporttyper (även en enskild artikel, listrapporter och så vidare).
När rapporten har delats kommer din teamkanal i Teams att se ut så här:
Vilket alternativ ska jag använda?
Jämfört med det tidigare enda alternativet att dela alla "stjärnmärkta" rapporter i ett ramverk, kommer det nya alternativet att hjälpa dig att handplocka de rapporter du faktiskt vill dela, oavsett om det är en aktiv rapport eller bara en mall. Detta kan t.ex. användas för att dela en lista med data med ett college eller en rapport för revisorn, som behövs för revisionen.
Frågor och synpunkter
Har du några ytterligare frågor, behöver du ytterligare en hjälpartikel eller vill du ge oss feedback? Kontakta vårt team via team@cyberday.ai eller chattrutan i det nedre högra hörnet.
