Som du kanske vet kan du aktivera antingen färdiga eller egna riktlinjer, som visas för dina medarbetare i Handboken. Om du är intresserad av att lära dig mer om vår riktlinjefunktion eller Handboken i Cyberday i allmänhet, se till att kontrollera vårt riktlinjeämne i Akademin.
Åtkomst till riktlinjelistan
Var hittar du denna vy? Kontrollpanelen -> Riktlinjer
Du hittar din personliga riktlinjelista under fliken "Riktlinjer" i menyn till vänster i din organisations kontrollpanel.
Filter för riktlinjer
När du har öppnat riktlinjelistan kan du använda filter om du t.ex. vill söka efter riktlinjer som har delats med specifika enheter (dvs. datauppsättningsägare, enhetsägare etc.) eller om du vill filtrera efter distribution (alla, alla aktiva riktlinjer, visas för alla anställda, visas för valda enheter, under utarbetande, inaktiva). Du kan också söka efter specifika nyckelord med hjälp av sökfunktionen för nyckelord.
Visa lista: Detaljer
Du kan inte bara se listan över riktlinjerna, utan du kan också komma åt riktlinjernas innehåll mer i detalj genom att helt enkelt klicka på "+"-knappen till vänster. På så sätt behöver du inte öppna riktlinjen och lämna listvyn om du vill kontrollera själva riktlinjen.
Kort med riktlinjer
Varje riktlinje har ett kort med mer information bakom sig, som öppnas om du klickar på riktlinjen i listan. Du kan använda förslagen från vårt bibliotek eller skapa dina egna riktlinjer. Varje riktlinje kan anpassas till dina specifika behov. Du kan se om en riktlinje är helt anpassad eller om den kommer från biblioteket i det nedre högra hörnet av riktlinjekortet.
Varje riktlinjekort har fyra olika flikar:
Fliken "Riktlinje" med den grundläggande riktlinjen, "Utbildningsinnehåll", där du kan aktivera eller skapa ytterligare utbildningsinnehåll för din medarbetare, "Granskningscykel", där du kan aktivera en anpassad granskningscykel, till exempel var 12:e månad (detta är en förinställning, som bestäms av den ärvda från organisationsinställningar) och fliken "Logg och kommentarer", där du hittar den allmänna loggen och alla potentiella kommentarer och aktiviteter i riktlinjen. Om du vill lära dig mer om våra alternativ för utbildningsinnehåll, se till att kolla in vårt relaterade Akademi-innehåll.
Varje riktlinje bör ha en ägare för att upprätthålla korrekt information för riktlinjen. Du kan vidare välja vem som ska se riktlinjen - alla anställda eller bara specifika enheter kanske? Du kan också se förloppsindikatorn för godkännandet av riktlinjen på vänster sida. Om du vill få en mer detaljerad bild av godkännandet, klicka på den lila texten "Godkännande av medarbetare" och en lista med godkännandestatus och om den är godkänd, även godkännandedatum med medarbetarens namn kommer att visas.
Lägga till en ny riktlinje från biblioteket
Du kan se våra färdiga riktlinjer från biblioteket som listas i varje tema. Klicka bara på knappen "Aktivera riktlinje" för att lägga till riktlinjen i din lista. Du kan anpassa riktlinjen eller lägga till externa filer genom att klicka på de tre lila prickarna bredvid aktiveringsknappen för riktlinjen. Obs: Så länge som riktlinjens status är "under utarbetande" kommer den inte att visas i Handboken.
Lägga till anpassade riktlinjer
Du kan lägga till nya riktlinjer för varje tema. Först måste du öppna det tema som du vill lägga till en ytterligare riktlinje för. Klicka sedan på knappen "Lägg till riktlinje" i det övre högra hörnet.
Ett popup-fönster öppnas där du kan välja kategori för riktlinjen, titel, beskrivning, ägare och om du har en flerspråkig guidebok, även en annan språkversion.
Sammanfattning: Varför behöver vi dem?
Riktlinjer fungerar som en kompass som hjälper medarbetarna att förstå organisationens uppdrag, värderingar och mål, samtidigt som de främjar konsekvens i beslutsfattande och agerande. Tydliga riktlinjer ökar produktiviteten och effektiviteten genom att minimera missförstånd och konflikter, vilket i slutändan främjar en harmonisk arbetsmiljö.
Frågor och synpunkter
Har du några ytterligare frågor, behöver du ytterligare en hjälpartikel eller vill du ge oss feedback? Kontakta vårt team via team@cyberday.ai eller chattrutan i det nedre högra hörnet.
